職場の英語会議に全然ついていけない。。英語に自身があるわけじゃないが、もう少しできると思ったんだけどな。。
次の英語会議が怖いわ。。なんとか対策したいけどどうすればいいのかしら。。
今回の記事ではそんなお悩みにお答えします。
最低限の英語力と会議での適切な立ち回り方を知っていれば英語会議で困ることもなくなります。
英語会議は英語初心者の心を折る最大の挫折ポイントの一つなので、対策無しで挑むことはおすすめしません。
英語会議の特徴や上手な立ち回りを把握することで会議が憂鬱に感じることも無くなります。
- 英語会議についていけない原因を認識する
- 英語会議で挫折しない為に有用な12の解決策をチェック
- オンライン英会話の活用で英語会議は短期間で克服できる
この記事を読むことで、どうすれば英語会議についていけるようになるかわかるようになります。
まずは英語会議に臨む考え方や立ち回りを把握しましょう。
そして、英語会議で困らない為の英語力はオンライン英会話を上手に活用することで初心者でもしっかりと対策できます。
“ビズメイツ”は英語初心者でも無理なくビジネス英語を身につけることができるおすすめのオンライン英会話です。
＼クレカ登録不要／
以下の内容でわかりやすくお伝えしていきます。
もくじ
英語会議についていけなくて挫折した苦い思い出
私はこれまでに外資系企業で10年以上勤務しています。
英語ができなくて悩むことは日常茶飯事でしたし、その時に感じた辛い気持ちは今でも忘れることができません。。
はじめての英語会議でついていけるのか。。緊張するよなぁ。。
それは初対面の外国人4人と日本人2人(上司と私)の電話会議で、私から何か発表することもなく業務の簡単なすり合わせでした。
この頃はTOEICの定期受験もはじめており、”ある程度はできるだろう”と会議に臨みましたが何もできないどころか何もわからず会議は終わりました。。
幸い、上司のおかげで会議自体は問題なく進みましたが、私の心はボロボロです。。
電話会議なので余計に聞き取りにくいというのもありましたが圧倒的な準備不足を痛感しました。
何も聞き取れないとパニックになって頭が真っ白になるわよね。。！
こういった経験が重なるとトラウマになりやすいのでしっかりと対策していきたいところです。
英語会議についていけない！2つの会議スタイルから紐解く苦手意識
英語会議は大きく分けて2種類あります。
- 対面の英語会議
- オンラインの英語会議 (電話会議)
それぞれの特徴をおさえておきましょう。
対面の英語会議
実際に会って対面で会議をするスタイルです。
特徴はこんな感じ。
- リアルタイムで参加者の表情やジェスチャーを見ることができる
- 非言語コミュニケーションが豊かで、会話のニュアンスや雰囲気を把握しやすい
- 非公式な雑談や社交的な交流が自然に生まれることがある
- 議論が活発になりやすく、問題解決や意思決定が迅速に進むことがある
対面の会議だと身振り手振りも重要だよな
実際に会っておこなう会議は比較的情報伝達に有利ですが、緊張しやすい人は苦手な傾向です。
オンラインの英語会議
ネットや電話をつなぎ、離れた場所の相手と会議をするスタイルです。
特徴はこんな感じ。
- 表情やジェスチャーでのコミュニケーションは取りにくい
- コミュニケーションの媒体が限られているため、明確な発言や伝達力のある声が重要となる
- 議論が制限されがちで、意見が行き違ったり問題解決に時間がかかることがある
- 雑談や社交的な交流が少なく、主に会議の目的に集中する傾向がある
相手の声がこもって聞き取りにくかったりするのよね。。
オンライン会議は便利ですが通信環境に左右されがちで、英語のリスニングが不得意な人は苦手な傾向です。
つまり、過度に緊張しない心構えと必要最低限の英語力を身につけることが必要ですね。
英語会議についていけない原因を把握しよう
英語会議についていけない原因を把握することで、自分にどのような対策が必要か見えてきます。
主に以下の3点ですね。
- 英語が聞き取れなくてついていけない
- 内容がわからなくてついていけない
- 議題の理解不足でついていけない
順番に見ていきます。
英語が聞き取れなくてついていけない
会議中に相手の話している英語が聞き取れない場合はこのような原因があります。
- 英語が早すぎて理解できない
→外国人の話す英語のスピードに慣れる - 英語の音がわからない
→正しい発音を学ぶ - 過度に緊張している
→リラックスした状態で会議に出席する
緊張もしてるから余計についていけないんだよな。。
一定のリスニング力を身につけて、落ち着いた状態で英語会議に臨みたいところです。
内容がわからなくてついていけない
聞き取れてはいるけど文法の意味がわからない場合は、英語の基礎理解が不十分の可能性があります。
日本語に訳してる間に次の話題に移っちゃうからついていけないわ！
英語の内容整理に時間がかかる場合も基礎理解が足りていません。
英語は日本語に訳さずイメージで理解しないと英語会議にはついていけません。
議題の理解不足でついていけない
意外と見落としがちですが結構重要な部分です。
そもそも議題を事前にしっかりと理解できているか今一度確認しましょう。
議題の内容や目的をちゃんと理解しておかないと日本語の会議でも困るもんな
英語会議についていけない原因が把握できたら自分の弱点も見えてきますね。
次に、対策/解決策をお伝えしていきます。
どうすればついていけるようになる？英語会議で有効な解決策12選
以下を意識しておくことで英語会議のハードルがグッと下がります。
- 議題の内容を十分に理解しておく
- 理解できていないことを伝える
- 理解できるまで質問する
- わかる英語を話してもらう
- 重要なポイントの内容理解に注力する
- 質問を準備しておく
- 英語ができる人に助けてもらう
- ついていけないことを過度に気にしなくて良い
- インターネットの翻訳機能を活用する
- ボイスレコーダーを活用する
- 後日議事録で内容を補完する
- 英語会議の経験を積む
順番に見ていきましょう。
議題の内容を十分に理解しておく
前述しましたが、議題の内容理解が不十分では英語会議の難易度が上がってしまします。
事前に会議招集案内に目を通し内容理解に努めましょう。
何が話し合われるか事前に確認しておけば、英語が聞き取れなくても内容を想定できることも多いわ！
場合によっては会議の進行役に直接確認するのも良いでしょう。
理解できていないことを伝える
発言している人は皆が理解していること前提で話を進めます。
理解が追いついていない時は勇気を出して伝えることで結果的に良い方向に向くことが多いです。
しっかり意思表示しないと相手には伝わらないぜ
“自分はわかっていない”を伝えることは躊躇してしまいがちですがとても重要です。
理解できるまで質問する
相手の発言内容がわからなかった時はすかさず聞くクセをつけましょう。
英語会議で困ったときはこんなフレーズが便利です。
- I have a question.
質問があります - Could you say that again, please?
もう一度言って頂けますか？ - I’m sorry. Could you give us an example, please?
すみませんが、具体例を挙げて頂けますか？ - May I ask your opinion?
あなたの意見はいかがですか？ - Could you tell me why it’s important?
それがなぜ重要か教えて頂けますか？ - I’m afraid I don’t have enough information to answer your question at the moment.
すみません、正しくお答えするための情報を現在持っておりません。
わからないとこをわからないままにしないことね！
わかる英語を話してもらう
会議に参加している全員がネイティブではない場合は、非ネイティブの人にもわかりやすい工夫をしてもらいましょう。
- ゆっくり話してもらう
- 別の言い方で表現してもらう
- 図やイラストで補足してもらう
こうゆうサポートがあるとわかりやすいな
こちらが非ネイティブであることは承知しているので、基本的には快く対応してくれると思います。
重要なポイントの内容理解に注力する
英語会議で話される内容を100%理解する必要はまったくありません。
大切なポイントを聞き逃さないことが重要です。
TOEICの試験なんかと一緒ね！でもそれが難しいのよ。。
たしかにすぐには難しいですが、英語会議に慣れてくるとだんだんわかるようになります。
重要な部分だけを理解できれば良いということは意識しておきましょう。
質問を準備しておく
質問をすることで会議に積極的に参加していると思われ、自分の立場も有利になりやすいのでおすすめです。
発言してないやつは発言を求められるってのもあるからな。。
質問を準備するということは会議内容の予習が必要なので、自信がついて会議中の過度な緊張を和らげる効果もありますよ。
英語ができる人に助けてもらう
困ったときは人に助けてもらいましょう。
もう少し言うと、困ったときに助けてくれる人を見つけておくことが重要です。
そんな人がいるといないとじゃ安心感が違うわよね！
自分が心地良い環境を作りましょう。
ついていけないことを過度に気にしなくて良い
そもそも母国語が日本語である私たち日本人が英語の会議で100%問題なく立ち回れるわけがありません。
と、このくらい割り切ることも大事です。
いま気にしてもどうにもならないから、できる対策して少しでも前進しようぜ
英語会議についていけないのはあなただけじゃないので安心してください。
周りの同僚も同じように悩んでいるはずです。
インターネットの翻訳機能を活用する
英語会議で困ったら便利なネット機能を惜しみなく活用しましょう。
有用な翻訳機能を駆使することはズルでもなんでもありません。
英語会議は試験じゃないもんね、使えるものはどんどん利用しましょ！
ブックマークしていつでも使えるようにしておきましょう。
ボイスレコーダーを活用する
会議中にボイスレコーダーを使えば後からいくらでも聞き直せるので、聞き逃しを心配する必要がありません。
すげー便利だけど、周りの了承を取ってから使えよ
実施の会議音源はリスニング学習にも最適ですよ。
後日議事録で内容を補完する
会議では基本的には議事録が作成されているはずなので、会議内容の要点は議事録で補完できます。
英語会議で全然ついていけなかったら議事録の確認は必須よね！
英語会議の経験を積む
英語会議を何度も経験して慣れることも解決策の一つです。
数をこなせば緊張もしなくなるぜ
次に、英語会議で自分が発表する場合についてもふれておきます。
英語会議で自分がプレゼンする場合の準備と対策
英語でのプレゼンはとても緊張します。。
100点満点は狙わず、ポイントをおさえて70点くらいを取るつもりで臨むと肩の力が抜けて大きな失敗を避けることができます。
スライドの準備
プレゼンのスライドでNGなのは文章が多いことです。
イラスト多めで重要な部分のみ文章でしっかり記載しましょう。
たまに文字だらけのスライド見るけどとっても見にくいわよね。。
イメージとしてはイラスト8：文章(重要な)2くらいの割合がおすすめです。
原稿を準備
スライド一枚ずつ原稿を準備しておきましょう。
原稿は実際に話す内容なので、英語で準備します。
大変だけど、会議本番で失敗したくないからな。。
これをどれだけ作り込めるかで会議の難易度が変わります。
原稿に日本語で補足
作成した英語の原稿を全部日本語訳はしません。
重要なポイントにのみ日本語で補足を入れておくと良いでしょう。
全部日本語にしてたら時間がもったいないわよね！
それもそうですが、全ての文章が日本語の状態で頭に入っていると、英語よりも日本語の感覚が優先されてしまい、英語で質問された時に対応しにくいと感じます。
質問を想定し回答を準備
自分が作成したスライドに対して、ある程度の質問は想定できると思います。
想定する質問に対する回答も英語で準備しておくと安心できます。
そのプレゼンをはじめて見る人になったつもりで質問を考えてみようぜ
プレゼンの練習
あとはプレゼンの練習ですが、はじめから終わりまで通して10回程度練習しておくと安心です。
会議本番のつもりで時間配分も意識して練習しましょ
第三者に見てもらえる環境であれば、そのほうが練習効果は高いです。
ここまでのことをしっかりと意識できたら、あとは自分に必要な英語力を身につけましょう。
ついていけないことにもう悩まない！英語力を伸ばして会議を有意義なものにしよう
英語会議で上手に立ち回る為に必要な英語スキルを確認しましょう。
主にこの4つを意識して伸ばしたいです。
- リスニングを磨く
- 発音を磨く
- 文法や語彙力を磨く
- 発言力を磨く
順番に見ていきます。
リスニングを磨く
英語会議で困らないリスニング力を身につけるには以下の手順がおすすめです。
教材は動画/洋楽j/ニュースサイト何でも良いですが、英語テキストがついているものを選びましょう
まずはテキストを見ずに音声を5回程度繰り返して聞きます。
テキストを見ながら5回程度繰り返して聞きます。
10回程度、音声と重なるように声を出していきましょう。
これをオーバーラッピングといいます。
テキストを見ないで、音声の少しあとを遅れてついていくように声を出します。
手順の最後、シャドーイングの効果は絶大なので上手に活用して効率的なリスニング力アップを目指しましょう。
正しいシャドーイング学習は総合的な英語力を伸ばすことができるのよ！
以下の記事でシャドーイングについて書いているので参考にしてください。
発音を磨く
発音を磨くには、英語の正しい音をしっかりと理解することが大切です。
聞いたことのない知らない音はどんなに集中しても絶対に聞き取れません。
まずは英語の音を知るところからはじめようぜ
英語発音のポイントはこの4つ。
- 唇の形
- 舌の位置
- 息を吐き出す量
- 腹式呼吸
私はこの書籍で英語発音を学びました。
英語初心者がつまずきやすいポイントを噛み砕き、丁寧にわかりやすく説明してくれるおすすめの良書です。
文法や語彙力を磨く
最低限の英単語や英文法の理解は必要です。
こちらの書籍に一通り目を通しておき、困った時に辞書のように使うのがおすすめです。
最低限必要な英文法が網羅されていて読みやすい良書です。
これで英語の基礎はバッチリよ！
発言力を磨く
そして最後に、英語会議での発言力を磨くためにはオンライン英会話が圧倒的におすすめです。
オンライン英会話でスピーキング力を伸ばすんだな
オンライン英会話ではスピーキング力だけでなく、英語の総合力をバランス良く伸ばすことができます。
現代の英語学習でオンライン英会話を活用しないことは損とも言えますよ。
英語会議についていけない人必見！悩み解決のカギはオンライン英会話
英語の総合力をバランス良く伸ばすことができるオンライン英会話を上手に活用することで、英語会議についていけない状態から抜け出すことができます。
以下に分けて解説します。
- オンライン英会話はなぜ英語会議対策に良いのか？
- オンライン英会話ビズメイツで英語会議を攻略
オンライン英会話はなぜ英語会議対策に良いのか？
英語会議の対策として、オンライン英会話が優れている点/おすすめしたい点をまとめました。
- 英語会議に必要な要素をまとめて学習できる
- いつでも好きな時間にレッスンを受けることができる
- どこでも好きな場所でレッスンを受けることができる
- 必要最低限のコスト
順番に見ていきましょう。
英語会議に必要な要素をまとめて学習できる
オンライン英会話はスピーキング力だけでなく、英語の総合力をバランス良く伸ばすことができるおすすめの学習法です。
スピーキング/リスニング/リーディング/ライティングの4技能をバランス良く伸ばしましょう。
- スピーキング (話す力)
→ 英会話に慣れる
→ 自分発信で英会話を展開する能力がつく
→ 外国人に緊張しなくなる - リスニング (聞く力)
→ 英語に耳が慣れる
→ いろいろな種類の英語発音を聞くことができる
→ 発音矯正のレッスンもできる - リーディング (読む力)
→ たくさんの有用教材が使える - ライティング (書く力)
→ チャットボックスの活用
オンライン英会話だけでこんなに多くのことを同時にスキルアップできるのね！
苦手な部分の分析や効果的な学習方法などは担当講師がしっかりサポートしてくれるので、英語学習初心者の方にもとてもおすすめです。
いつでも好きな時間にレッスンを受けることができる
オンラインなので時間を選びません。
タイミングの良いスキマ時間などにレッスンを予約して受講できるので、今の生活リズムを崩さずに無理なくはじめることができます。
いつでも自分の好きなタイミングできるから挫折しないで続けられるんだな
スキマ時間でのオンライン英会話を習慣化してしまいましょう。
どこでも好きな場所でレッスンを受けることができる
オンラインなので場所を選びません。
ノートパソコンやスマホで受講できるので、外出先や移動中でも気軽にレッスンできます。
時間も場所も選ばない、どんな人のニーズにも合うわね！
オンライン英会話の学習スタイルは無限大です。
必要最低限のコスト
対面の英会話スクールや英語コーチングと比べ、費用面で圧倒的なメリットがあります。
各社サービスによってまちまちですが、これくらいのイメージです。
- 英会話スクール
→ 5万円以上 / 月 - 英語コーチング
→ 10万円以上 / 月 - オンライン英会話
→ 6,000円 ~ 15,000円程度 / 月
最低限の費用で効率良く、バランス良く、英語の総合力が伸ばせるな
その人の環境や英語力にもよりますが、オンライン英会話という選択をして失敗することは無いでしょう。
オンライン英会話ビズメイツで英語会議を攻略
各社様々なオンライン英会話サービスがあります。
英語会議についていけない状況を克服することが目的で、仕事でよく使う単語やフレーズを中心にバランス良く学びたい方はオンライン英会話ビズメイツがおすすめです。
ビジネス英語に特化したオンライン英会話ビズメイツね！
- レベルに合わせた4つのレッスンタイプ
→ あらゆるビジネスシーンに対応 - 一流講師陣が親切丁寧にサポート
→ 講師は全員ビジネス経験者 - 様々な職種から講師を検索可能
→ 業種/職種を絞り簡単検索 - 効果的なラーニングメソッド
→ ビジネスマナーも学べる - 英語初心者専用のレッスン
→ 英語初心者でも学べるビジネス英語 - 無料の英語レベル診断が使える
→ レベルに合った効果的な学習を提供 - 無料教材の提供
→ ビジネスで成果をあげるためのオリジナル教材 - 法人プランの提供
→ 安心の企業実績多数 - レッスンの無料体験ができる
→ クレジットカード登録不要
以下の記事でビズメイツの詳細について書いているので参考にしてください。
仕事で使う英語力を伸ばすのであればビジネス英語に特化したビズメイツをおすすめします。
仕事の英語会議で役に立つ単語やフレーズが学べるな
それだけでなく、英語会議やプレゼンを想定したシュミレーションなどもできます。
講師は全員ビジネス経験のある精鋭なので、ビジネスに関するノウハウ満載のレッスンを受けることができますよ。
もしも自分に合わないと感じた場合でも、有料入会の手続きをしない限り費用は一切発生しません。
＼クレカ登録不要／
まとめ ついていけない？英語会議は適切な準備をすれば怖くない
今回は、英語会議についていけるようになる為の対策/解決策についてお話しさせて頂きました。
記事の内容をまとめると、
- 英語会議についていけない原因を認識する
- 英語会議で挫折しない為に有用な12の解決策をチェック
- オンライン英会話の活用で英語会議は短期間で克服できる
オンライン英会話でトレーニングを続けることで英語会議に対する不安感やストレスが緩和していくのを実感できると思います。
まずは不安に感じる原因を整理して過度にストレスを溜めないことだよな
英語会議との向き合い方を整理したら、あとはオンライン英会話でトレーニングするのみね！
ビズメイツは今なら英語力チェックと英会話レッスンを無料で受講することができるので、まずは一度試してみることをおすすめします。
もしも自分に合わないと感じた場合でも、有料入会の手続きをしない限り費用は一切発生しません。
＼クレカ登録不要／
英語会議についていけない自分から抜け出し、本来のパフォーマンスを発揮できるようになりましょう。
英語試験特化、日本語講師多め、グループレッスンなど、目的によっては他社のサービスも検討してみてください。
ここまで読み進めて頂きありがとうございました。
